Les loyers vivent sur WhatsApp et dans des cahiers
Le locataire paie une partie ici, le reste « la semaine prochaine » ; personne ne sait exactement qui doit quoi pour le mois en cours. Les relances partent au hasard, l'encaissement fuit.
EAM Locatif · gestion du patrimoine locatif, multi-agences
Des centaines de lots. Chaque loyer du mois. Un seul écran.
Le logiciel des agences et des gestionnaires qui louent appartements, bureaux et boutiques : chaque lot suivi, chaque bail et ses échéances, chaque loyer encaissé ou relancé : le tout installé sur votre serveur, à la place des Excel par gestionnaire et des relances WhatsApp.
Pilote sur toutes vos agences, déductible de la licence de la première année. Aucun paiement sur ce site : tout passe par le devis et le contrat.
EAM Locatif : Plateau Immobilier · Vue multi-agences
96
lots suivis
90 %
de taux d'occupation
81 %
d'encaissement en octobre
6
lots vacants
Agence Akwa35 lots · 4 immeubles13 loyers en retard2 vacants
Agence Bonanjo34 lots · 4 immeubles9 loyers en retard2 vacants
Agence Bastos27 lots · 3 immeubles9 loyers en retard2 vacants
Loyers à relancer : 31 échéances non soldées ce mois : la liste est prête, par agence
Rupture de stock : Serrure à cylindre complète au magasin de Bastos (les autres agences en ont en stock)
Ce que vivent les gestionnaires sans outil commun
Des immeubles dispersés, aucune vue d'ensemble
Appartements, bureaux, boutiques, parfois dans plusieurs villes : chaque gestionnaire tient son Excel. La direction découvre les vacants qui dorment et les impayés par les plaintes des propriétaires.
Les états des lieux se perdent, et les dépôts avec
À l'entrée, un papier signé vite fait ; à la sortie, impossible de prouver l'état du lot. Les dégradations se paient par le propriétaire, les dépôts deviennent des conflits.
Les travaux se règlent de la main à la main, sans trace
Une fuite, une serrure, un plombier payé en liquide : aucun coût par lot, aucun historique par immeuble. Le même problème revient, et personne ne sait ce qui a déjà été dépensé.
Six modules, une seule licence
Pas d'options cachées : la licence comprend tout le produit, sur toutes vos agences.
01
Registre du patrimoine
Immeubles → lots : chaque appartement, bureau ou boutique a sa fiche : surface, pièces, étage, photos, position GPS et QR code. Occupé, vacant ou en travaux, organisé par agence et par immeuble.
02
Locataires et baux
Le dossier complet du locataire : pièces, garant, caution. Son bail porte le loyer, les charges, le dépôt de garantie, les dates et l'indexation, et génère automatiquement ses échéances mensuelles.
03
Loyers, paiements et quittances
Le cœur du métier : chaque paiement (espèces, MoMo, virement) s'impute sur les échéances, des plus anciennes aux plus récentes. Payés, partiels et retards sont visibles partout, les quittances s'impriment en un clic.
04
Interventions tracées
Demande du locataire (plomberie, électricité, serrurerie…) → intervention assignée à un technicien ou un prestataire → clôture avec compte-rendu, coût réel et matériel sorti du stock. Coûts par lot et par immeuble, toujours.
05
États des lieux photo
Entrée, sortie ou visite : checklist pièce par pièce, photos datées et position GPS, faits sur le téléphone, même sans réseau. À la sortie, la comparaison avec l'entrée tranche le dépôt sur pièces.
06
Tableau de bord multi-agences
Toutes les agences sur un écran : taux d'occupation, taux d'encaissement, loyers en retard, vacants, revenus par immeuble. Le gérant voit tout, sans appeler personne.
Sur le terrain, le technicien scanne le lot et relève l'état, même sans réseau
Le QR code collé à l'entrée du lot ouvre sa fiche sur le téléphone : le locataire, son bail, l'historique des travaux. Le technicien fait l'état des lieux (entrée, sortie ou visite)avec checklist et photos, et l'envoi part dès que le réseau revient. Un constat dégradé crée automatiquement l'intervention : rien ne se perd entre l'immeuble et le bureau.
- ✓ Tournées du jour : travaux en cours et interventions assignées d'abord
- ✓ Application installable sur Android et iPhone, sans store
- ✓ Rôles clairs : gérant, gestionnaires, comptable, techniciens
EAM Locatif · Terrain
Mes tournées : Akwa, Douala
3 lots à visiter · 2 interventions assignées
APT-0001
Appartement 3 pièces : Sandrine Mbarga
Scanné à l'instant · État des lieux de visite
État constaté
Bon étatÀ surveillerDégradéProblème
Photo de la trace d'humidité ajoutée
Checklist : murs, plomberie, électricité, menuiseries : 4 points relevés.
Hors-ligne : l'envoi partira dès le retour du réseau.
Installé sur votre serveur. Vos données restent chez vous.
Pas d'abonnement cloud chez un tiers : le logiciel tourne dans vos murs, sous licence annuelle vérifiée par notre serveur de licences. Import de vos fichiers de patrimoine en libre-service, formation de vos équipes incluse dans la mise en service.