Les fonctionnalités, en détail
Huit blocs qui forment un seul produit, pensé pour les agences et les gestionnaires qui louent des centaines de lots dispersés. Tout ce qui suit est inclus dans la licence : il n'y a pas de module « en option » caché derrière.
96
lots suivis
90 %
de taux d'occupation
81 %
d'encaissement en octobre
6
lots vacants
Loyers à relancer : 31 échéances non soldées ce mois : la liste est prête, par agence
Rupture de stock : Serrure à cylindre complète au magasin de Bastos (les autres agences en ont en stock)
Registre du patrimoine, organisé par agence et par immeuble
Vos agences et leurs immeubles structurent le registre : chaque lot y a sa fiche complète : code unique, type (appartement, bureau, boutique, entrepôt), surface, pièces, étage, locataire actuel et son bail, position GPS, photos. La liste se filtre par agence, immeuble, type et statut ; la recherche retrouve un lot par son code, le nom du locataire, son téléphone ou son immeuble.
- ✓Fiche complète par lot, avec photos et historique
- ✓Immeubles créés à la volée, adresse et GPS
- ✓Filtres par agence, immeuble, type et statut ; recherche locataire
- ✓Export CSV du registre (locataire, loyer, échéances)
Locataires, baux et loyers : le cœur du métier
Chaque locataire a son dossier (contacts, pièces, garant, caution. Son bail porte le loyer mensuel, les charges, le dépôt de garantie, les dates de début et de fin et l'indexation annuelle. À la création du bail, les échéances mensuelles sont générées ; quand un paiement arrive)espèces, mobile money ou virement, encaissés par vos équipes (il s'impute automatiquement sur les échéances les plus anciennes. Payés, partiels et retards sont visibles partout, les loyers en retard forment la liste de relance, et le taux d'encaissement se lit en un chiffre. Aucune passerelle de paiement n'est branchée : le logiciel enregistre ce que vos équipes ont encaissé, il ne touche pas à l'argent.
- ✓Bail créé = échéances mensuelles générées automatiquement
- ✓Paiement imputé des plus anciennes échéances aux plus récentes
- ✓Retards et partiels : les relances prêtes, par agence et par immeuble
- ✓Quittances et reçus imprimables pour chaque échéance soldée
- ✓Taux d'encaissement et encaissements du mois au tableau de bord
- ✓Fin de bail : le lot repasse vacant, l'historique reste
QR codes : la bonne fiche, à la porte du lot
Chaque lot reçoit une étiquette QR imprimable depuis sa fiche. À la porte, le technicien ou le gestionnaire la scanne avec la caméra de son téléphone et arrive directement sur le bon lot : son locataire, son bail, ses derniers loyers, son historique de travaux. Le code est aussi écrit en clair sous le QR, pour la saisie manuelle quand le réseau ou la lumière manquent.
- ✓Étiquette QR générée par lot, prête à imprimer
- ✓Scan par la caméra, saisie manuelle du code en repli
- ✓Le scan ouvre la fiche, le bail et l'état des lieux
Interventions : de la demande du locataire au compte-rendu
Une demande est signalée par catégorie (plomberie, électricité, menuiserie, serrurerie, peinture, climatisation, sanitaire)depuis le bureau, la fiche du lot ou automatiquement depuis un état des lieux « problème ». Elle devient une intervention assignée à un technicien ou à un prestataire externe. La clôture exige le concret : compte-rendu, coût réel (main-d'œuvre et pièces), photo et matériel utilisé, qui sort du stock du magasin au même moment. Si le matériel manque, la clôture est refusée avec le motif : jamais de stock négatif, jamais d'intervention « réglée » sans trace. Les coûts s'additionnent par lot et par immeuble.
- ✓Signalement par catégorie : plomberie, électricité, serrurerie…
- ✓Assignation à un technicien ou à un prestataire, statuts suivis
- ✓Clôture : compte-rendu, coût réel, matériel consommé
- ✓Coûts par lot et par immeuble, toujours à jour
États des lieux et entretien programmé : prouver, puis prévenir
L'état des lieux d'entrée se fait à la signature du bail, celui de sortie à la restitution des clés : checklist pièce par pièce (murs, sols, plomberie, électricité, menuiseries), photos datées et position GPS : le dossier tranche le dépôt de garantie sur pièces, pas sur souvenirs. À côté, les entretiens programmés (visite annuelle, vérification des détecteurs, traitement) suivent leurs échéances : retards signalés au tableau de bord, intervention générée en un clic, échéance suivante recalculée à la clôture.
- ✓Entrée, sortie et visites : checklist et photos dans le logiciel
- ✓Comparaison entrée / sortie pour le dépôt de garantie
- ✓Entretiens récurrents par lot, échéances suivies
- ✓Retards visibles au tableau de bord du gérant
Stock de matériel, par magasin d'agence et tracé
Le catalogue est commun (serrures, robinetterie, disjoncteurs, peinture, petit matériel…), les quantités vivent par magasin d'agence. Entrées (réceptions), sorties (à la clôture des interventions, ou hors intervention avec motif), transferts entre magasins et ajustements d'inventaire : chaque mouvement est daté, signé et retrouvé dans l'historique. Les seuils d'alerte et les ruptures remontent au tableau de bord : avec, en face, l'agence voisine qui a la pièce.
- ✓Quantités par agence, valeur du stock en temps réel
- ✓Seuils d'alerte et ruptures signalés au gérant
- ✓Transferts entre magasins tracés des deux côtés
- ✓Aucune sortie sans trace : intervention ou motif
Tableau de bord multi-agences et rôles par métier
Le gérant voit toutes les agences sur un écran : taux d'occupation, taux d'encaissement, loyers en retard à relancer, lots vacants, revenus par immeuble, interventions ouvertes et alertes de stock, agence par agence. Les rôles épousent l'organisation réelle : gérant (tout), gestionnaires (leur périmètre), comptable (les loyers et les paiements), techniciens (leurs interventions et leurs états des lieux). Chaque action importante est consignée au journal, au nom de son auteur.
- ✓Vue par agence : occupation, encaissement, retards, travaux, stock
- ✓Rôles : gérant, gestionnaire, comptable, technicien
- ✓Journal des actions, paiements et imports compris
Import de vos fichiers, en libre-service
Vos immeubles, vos lots et vos locataires vivent aujourd'hui dans des fichiers Excel ? Vous les importez vous-même (ou vos informaticiens), quand vous voulez : le fichier est relu ligne par ligne dans un aperçu, vos mots (« studio », « loué », « libre ») sont raccordés à ceux du logiciel avec votre validation, puis une confirmation explicite précède l'écriture. Les colonnes immeuble et locataire créent les dossiers au passage, et un loyer renseigné crée le bail avec ses échéances. Chaque import forme un lot identifiable, annulable depuis l'historique : les lots déjà utilisés sont conservés et signalés, jamais supprimés en silence. Nous vous montrons comment faire ; la mise en ordre de vos fichiers reste chez vous.
- ✓Aperçu complet et double validation avant écriture
- ✓Immeubles, locataires et baux créés à la volée
- ✓Raccordement de vos termes, confirmé par vous
- ✓Lots réversibles, journal nominatif
- ✓Un guide client pas à pas est fourni
Et sur le téléphone du technicien
L'application terrain est une application web installable (Android et iPhone, sans store) : tournées du jour, scan QR, état des lieux avec checklist et photo, envoi différé quand le réseau manque. C'est elle qui alimente le carnet du lot en preuves datées.
Voir la démonstrationEAM Locatif · Terrain
Mes tournées : Akwa, Douala
3 lots à visiter · 2 interventions assignées
APT-0001
Appartement 3 pièces : Sandrine Mbarga
Scanné à l'instant · État des lieux de visite
État constaté
Checklist : murs, plomberie, électricité, menuiseries : 4 points relevés.
Hors-ligne : l'envoi partira dès le retour du réseau.